مزایا و معایب ثبت شرکت در مناطق آزاد ایران

مفهوم مناطق آزاد

در تعریف رسمی و عمومی مناطق آزاد اشاره به این نکته می شود که این بخش از کشور می تواند یک حالت مجاورت با دریاها و آب‌های آزاد داشته باشد و یا اینکه حتی بدون دارا بودن چنین خاصیتی، به عنوان یک منطقه ویژه محسوب شود.

مفهوم کلمه آزاد در عنوان چنین مناطقی، اشاره به عدم اخذ حق گمرک در مورد کالاهای ورودی و خروجی است. در واقع تجار و بازرگانان فعال در این مناطق می توانند بدون پرداخت حتی یک ریال در مورد هزینه های گمرکی، کالاها و مواد مورد نیاز خود را از تمامی نقاط دنیا تامین نمایند.

با توجه به اینکه در کشور ما معمولاً حق گمرک تخصیص یافته شده به یک کالا مقادیر بالایی دارد، عدم وجود این هزینه سربار و سنگین می‌تواند سودآوری بسیار بالایی برای سرمایه گذاران به همراه داشته باشد. در همین راستا هم افرای علاقه مند به فعالیت های اقتصادی از فرصت های پیش آمده در چنین بخشی به سرعت و با تمام وجود استفاده می کنند.

حال تصور کنید که افراد برای رسمیت بخشیدن و بهبود شرایط کاری خود، اقدام به ثبت شرکت بکنند. به این ترتیب این شخصیت حقوقی امکان بهره برداری از تمام مزیت های ممکن در این مسیر را خواهد داشت و می‌تواند دروازه ورود پول به کسب و کار شما باشد. همچنین دقت داشته باشید که زمانی این موضوع و منافع حاصل از فعالیت در مناطق آزاد به بیشینه مقدار خود می رسد که حوزه فعالیت مربوط به واردات و صادرات کلیه اقلام و کالاهای مختلف مورد نیاز در جامعه باشد.

مزایا و معایب ثبت شرکت در مناطق آزاد و عادی

تفاوت های معنادار و بسیار مهم بین مناطقی موسوم به آزاد و سایر بخش های کشور در تجارت وجود دارد. می‌توان موارد زیر را به صورت تیتر وار درباره این نقطه تمایز کرد :

• مباحث مالیاتی : طبق آخرین مصوبات دولت و مجلس در مورد فعالیت های اقتصادی در مناطق آزاد، افراد و شرکت های حقوقی فعال در این مناطق می توانند تا ۲۰ سال بدون پرداخت هیچ مبلغی به عنوان مالیات، اقدام به پیگیری کسب و کار خود کنند. بدیهی است که این مدت زمان بسیار ایده‌آل بوده و می‌تواند سود مالی بسیار بالایی برای شرکت ها و نهادها به دنبال داشته باشد.
• تردد آسان : هر یک از افراد چه به عنوان انسان های معمولی و یا تجار می توانند به سادگی در این مناطق تردد داشته باشند، بدون اینکه نیاز به دریافت مجوز از سازمان ها و نهادهای قانونی خاصی باشند.
• عدم محدودیت ارزی : شرکتهای تجاری بدون هیچ محدودیتی می تواند هر میزانی از ارز را به این مناطق وارد کنند و سرمایه گذاری های لازم را در آن انجام دهند.
• خدمات دولتی فراوان : دولت برای جذب سرمایه گذار خارجی و همچنین ترغیب شرکت ها برای فعالیت آزاد در چنین مناطقی معمولاً امکانات ارائه خدمات بانکی و بیمه ای را به صورت کامل در دسترس و با تعداد زیاد فراهم کرده است.

مدارک ثبت شرکت در مناطق آزاد

برای استفاده کامل از مزایای فعالیت های تجاری و اقتصادی در مناطق آزاد، بهتر است اقدام به ثبت یک شرکت در این ناحیه نمود. موضوعی که نیازمند وجود تخصص و آگاهی کافی برای به نتیجه رسیدن می باشد. اولین گام در این زمینه نیز مربوط به تهیه و تدارک مدارک و اسنادی است که باید به سازمان های ذی صلاح ارائه شوند و در زیر به آنها به صورت کامل اشاره شده است:

• بدیهی است که امکان فعالیت در مناطق آزاد باید همراه با صدور مجوز از سوی سازمان اداره مناطق آزاد برای این منظور باشد. در واقع مجوز لازم باید برای ثبت شرکت در مناطق آزاد به اداره ثبت شرکتهای آن منطقه تسلیم شود.
• درخواست صدور مجوز ثبت شرکت در چنین منطقه‌ای باید به صورت رسمی و در شکل یک تقاضانامه برای آن اداره ارائه شود.
• دو سند بسیار مهم تحت عنوان شرکت نامه و اساسنامه هم باید همراه با مجوز فعالیت و همچنین تقاضانامه در اختیار اداره ثبت قرار گیرد.
• افراد علاقه مند و متقاضی برای تاسیس یک شرکت در مناطق آزاد موظف هستند که تمامی مدارک هویتی خود را مطابق با آیین نامه اشاره شده توسط اداره ثبت به آنها ارائه کنند.
• موضوع بعدی مربوط به ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای تمامی متقاضیان ثبت شرکت در منطقه آزاد است. در واقع هیئت موسس موظف هستند که نسبت به این قضیه اقدام کرده و هیچ سابقه کیفری را در کارنامه خود نداشته باشند.
• صورتجلسه های تکمیل و تنظیم شده در قالب دو جلسه هیئت مدیره و مجمع عمومی باید به صورت مدون ارائه شود.
• علاوه بر تمامی این مدارک مربوط به عدم سوء پیشینه و موضوعات قانونی مربوط به آن ها، هیئت موسس مکلف هستند که در مورد فعالیت بدون منع به خود در قالب یک شرکت در منطقه آزاد متعهد شوند. طبیعی است که یکی از بزرگترین چالش ها در این مورد مربوط به سوء پیشینه کیفری است که قطعاً نباید وجود داشته باشد.

مراحل ثبت شرکت در منطقه آزاد

با توجه به اینکه هم مفهوم منطقه آزاد یک عنوان نسبتاً جدید برای متقاضیان است و هم اینکه ثبت شرکت نیاز به یک دانش و آگاهی کامل درباره مسائل حقوقی دارد، مشاوره با موسسه ثبتی معتبر و متخصص در این زمینه می تواند بسیار برای علاقمندان راهگشا باشد. اما در هر صورت با توجه به روند استاندارد تقاضا برای ثبت یک شرکت در منطقه آزاد، می توان مراحل زیر را به ترتیب برای اجرای چنین درخواستی و رسیدن به کسب مجوز ذکر کرد :

• در گام اول شما باید به دنبال اخذ مجوز فعالیت اقتصادی در یک منطقه آزاد باشید. برای این منظور باید با مراجعه به معاونت اقتصادی اداره مناطق آزاد، درخواست رسمی خود را برای اخذ مجوز ارائه دهید. تا قبل از به دست آوردن چنین جوازی عملا امکان فعالیت و ثبت شرکت را نخواهید داشت.
• تقاضانامه رسمی خود را در فرم های ارائه شده توسط سازمان اداره ثبت شرکتها تکمیل و تنظیم نموده و آن را در اختیار نهاد ذیربط قرار دهید.
• باید برای شرکت مد نظر خود نام انتخاب کنید. روند تخصیص نام به یک شرکت باید مطابق با آیین نامه های رسمی و مدون ارائه شده باشد تا منعی برای استفاده از آن وجود نداشته باشد.
• در این مرحله باید نوع شرکت مد نظر خود برای تاسیس را انتخاب کنید. در واقع با توجه به کار کردی که از این شرکت انتظار دارید، می توانید یکی از ۷ نوع رسمی موجود در آیین نامه ها را برای شرکت خود انتخاب نمایید.
• طبیعی است که با توجه به نوع شرکت انتخاب شده، باید سرمایه اولیه آن هم مد نظر موسس آن قرار داشته باشد. به طور مثال در انواع سهامی خاص باید متقاضیان اقدام به تامین ۳۵ درصد از اعتبار اولیه برای مسدود کردن در یک حساب مشخص کنند.
• مدارک و اسناد تهیه و آماده شده در خطوط بالا را باید در اختیار سازمان مربوطه قرار دهید تا با بررسی کامل آنها تایید اولیه نسبت به تکمیل بودن آنها اعلام شود.
• هزینه های لازم برای ثبت شرکت در منطقه آزاد هم متناسب با سال ارائه درخواست و مصوبات انجام شده برای این منظور واریز خواهد شد.
• در نهایت باید با مراجعه به یک روزنامه کثیرالانتشار و رسمی، اقدام به چاپ آگهی ثبت شرکت خود کنید.